Rotaban

Servis Güzergah Optimizasyonu

Rotaban, personel taşımacılığı hizmetleri alan kurumsal firmalar için tasarlanmış, internet tarayıcı üzerinden çalışan rota hesaplama, optimize etme, görselleştirme ve yönetim sistemidir.

Rotaban’ın amacı; kurumlar için personellerin araçlara göre dağılım planlamasını oluşturmak, bu araçların belirlenen kriterler doğrultusunda optimuma en yakın rotalarını, kendisine özel altyapısı sayesinde hızlı bir şekilde hesaplamak, görselleştirmek ve servis hizmeti sisteminin sürdürülebilir bir yönetimini sağlamaktır.

rotaban-logo-nw

Rotaban Hakkında Detaylı Bilgi

Formu doldurun, size hemen ulaşalım.

Slide 1

Araç ve Personel Takibi

• Belirli zaman aralıklarında araç rotalarını, sürücü bilgilerini, doluluk kapasitesini ve konumunu takip ederek, operasyonel şeffaflık ve kontrol sağlar.
• Araç takip sistemlerinden gelen veriler ile personelin ve yöneticilerin ilgili araçların konumlarını görebilmesini sağlar.

Slide 1

Güzergah Optimizasyonu ve Detayları

• Başarsoft’un optimizasyon servisleri ile personelin ev adresini temel alarak güzergah oluşturulur, oluşturulan güzergahlara otomatik yürüme yolu hesaplaması yaptırılabilir.
• Katedilen toplam km bilgisi, araçlarınıza ait ortalama kapasite bilgileri, personellerinizin ortalama yürüme mesafesi bilgisi ve çalışmadaki toplam kişi sayısı gibi bilgiler görüntülenir.
• Çalışma sonuçları KML olarak çıktı alınabilir.

Slide 1

Raporlama

• Servis hizmeti sunan firmaya ait araç ve şoförlerin kaydedildiği ve yönetiminin sağlandığı bölümdür.
• Servis hizmeti alınan farklı taşımacılık firmalarına ait kayıt oluşturulur.
• Taşımacılık firmasına ait araçların, marka, model, plaka, kapasite ve model yılı bilgi girişleri ve yönetimi yapılır.
• Taşımacılık firmasına bağlı şoförlerin bilgileri sistem üzerinde yönetilebilir.

Slide 1

Entegrasyon Altyapısı

• Araç takip sistemleri ile entegre olarak canlı konum gösterimi, geçmiş güzergahların gösterilmesi ve raporlanması,
• Kartlı Personel Takip Sistemi sayesinde personelin araç iniş/binişine ait verilerin alınması, görüntülenmesi ve ihtiyaç durumunda raporlanması,
• İK entegrasyonu sayesinde Rotaban sisteminde personel havuzunda bulunan personel bilgileri ile İK sistemindeki bilgilerin gerçek zamanlı eşleştirilebilmesi sağlanır.

Rotaban'ın Kullanıcısına Kattığı Değer

Yakıt
Tasarrufu

Araç Sayısını
Azaltma

Km ve Araçların Fazlalığıyla
Oluşan Maliyetleri Düşürme

Personel
Memnuniyetinin Artması

Rota Hesaplama/
Optimize Etme

İhaleler için Servis Sayısı
ve Bütçe Hesaplaması

Rotaban Modülleri

Lisans Modülü

  • • Dashboard ile yönetici özeti
  • • İK sistemi ile entegrasyon ile giriş çıkışların yönetimi
  • • İşe giren personelin uygun servise atanması
  • • Şirket yerleşkelerinin (merkez, şube, vb.) tanımlanması
  • • Rota ve durak tanımlama, duraklara personel atamaları
  • • Personelin durağa yürüyüş mesafesi ve eğiminin gösterimi
  • • Personel bazında seyahat süreleri ve mesafeleri
  • • Personel konfor skoru hesaplama (Araba vb. ile işe gelmenin, servisle gelmek için geçirilen süreye oranı)
  • • Servis ve sürücü tanımlamaları, uygunluk kontrolü, kara liste
  • • Araç ve sürücü evrak yönetimi
  • • Rota, yerleşke ve personel bazında istatistikler
  • • Geniş raporlama seçenekleri
  • • Rota değişimleri
  • • Durak noktaları veya ev adresi üzerinden yeni rota hesaplama

Servis Takip Sistemi Modülü

  • • Harita üzerinden servislerin konum, hız ve km bilgilerinin anlık ve geriye dönük takibi
  • • Sefer başlama, duraklara varış ve ayrılış ile yerleşkeye ulaşım zamanlarının takibi
  • • İhlallerin takibi
  • • Sefere geç başlama
  • • Duraklara geç gelme, erken ayrılma
  • • Hız ihlali
  • • Yerleşkeye geç gelme, erken ayrılma
  • • Planlanan rota ile gerçekleşen rota arasındaki mesafe kontrolü
  • • Yol çalışması nedeniyle güzergâh değişimi ya da ek iş (mesai vb.) nedeniyle oluşan ek sefer ya da mesafenin ölçümü

Rota Optimizasyon Modülü

  • • Belirlenen kriterler bazında rota optimizasyonu
  • • Evden durağa maksimum yürüme mesafesi
  • • Doluluk oranı en fazla / en az
  • • En erken başlangıç / en geç bitiş
  • • Maksimum km / süre
  • • Özel durumlu personelin evinden alınması
  • • Rota(lar) bazında ya da coğrafi bölge bazında ya da tümden çalışma yapabilme
  • • Trafik bilgisi ve coğrafi koordinatlara dayalı doğru ölçüm ve sonuç

Personel Takip Modülü

  • • Kart okuyuculu sistem
  • • Şirkete girişte kullanılan ya da Başarsoft tarafından temin edilecek kartların servise binişte ve inişte (kapının yanına monte edilen) kart okuyucuya okutulmasıyla çalışır
  • • Personelin servise hangi duraktan saat kaçta servis bindiğinin takibi
  • • Planlanan ve gerçekleşen doluluk oranının karşılaştırılması
  • • Servis kullanmayan personelin tespit edilmesi
  • • Servis kullanmayan personele otomatik bilgilendirme ve uyarı maili sonrasında servis kullanımının kaldırılması
  • • Araç içerisindeki anlık personel bilgileri
  • • Servis aracının konumunun takibi

Rotaban Hakkında S.S.S.

Uygulama hakediş raporu veriyor mu?

Evet, uygulama personel ve araç bazlı hakediş raporu vermektedir.

Uygulamayı kendi sunucularımda konumlandırabilir miyim?

Uygulama ister cloud ortamda ister on-premise olarak kullanıma uygundur.

Veri güncellemesi ne sıklıkta yapılıyor?

Harita veri güncellemeleri ihtiyaç duyulan sıklıkta, belirlenen periyotlarda yapılmaktadır.

Referanslarımız

Başarı Hikayelerimizi İncelediniz mi?

Ürünlerimiz/Çözümlerimiz Hakkında Detaylı Bilgi