İşlenen Kişisel Veriler:
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, Doğum Tarihi,
- İletişim Bilgileri: İkametgâh, Posta Adresi, E-Posta Adresi, Cep Telefonu Numarası
- Özlük Bilgileri Özgeçmiş Bilgileri
- Fiziksel Mekan Güvenliği: Onine mülakatlardaki kayıtlar
- Görsel İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf
- Mesleki Deneyim: Diploma Bilgileri, Sertifikalar, , Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Gidilen Kurs Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, İlgili Pozisyona Özel Bilişsel, Sosyal, Stratejik ve Yönetsel Yetkinliğine İlişkin Test Sonucu, vb.
- Diğer Bilgiler: Ehliyet Bilgisi, İmza
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan/stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel veriler; şirketimize aday tarafından gönderilen özgeçmişler ve Özel İstihdam Büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.) ve diğer mecralar (LinkedIn gibi) vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları,
KVKK’nın 8. Maddesindeki atıf ile 5’inci Maddede belirtilen “kanunlarda öngörülmesi” hükmü gereği zorunluluk halinde, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yargı organları ve kolluk kuvvetleri ile veri sorumlusunun meşru menfaati,
Yalnızca belirli pozisyonlar için adaylara mülakat aşamasında yetkinlik testi yapıldığı durumlarda, ilgili testi gerçekleştiren aracı hizmet sağlayıcı test firmasına adayın kimlik bilgileri ve test sonuçlarının aktarılması,
Başarsoft Bilgi Teknolojileri’nin ürün ve hizmetleri hakkında bilgilendirilmesi,
Tarafınızca Şirketimize Aktarılan Veriler Hakkında Bilgilendirme
İşe alım süreçlerinin yürütülmesi sırasında referans olarak gösterdiğiniz kişilere ait kimlik ve iletişim kategorilerindeki veriler Şirketimiz ile paylaşılabilmekte ve bu veriler ilgili süreçlerde Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
Söz konusu verilerin işlenmesi ile ilgili olarak; ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekmesi halinde rızalarının alınması yükümlülüğünüz bulunduğunu hatırlatır; referans olarak gösterdiğiniz kişilere ait verilerin şirketimizle paylaşılması halinde, sizin tarafınızdan ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirildiğini kabul ve beyan etmiş olacağınızı bildiririz.
Söz konusu kişisel verileri, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen “Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati” ve “Açık Rızanın Alınması” hukuki sebebine dayanarak gerektiğinde tamamen veya kısmen otomatik yolla gerektiğinde manuel olarak toplamak ve işlemekteyiz.
Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4. ve 12. maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.
İşçi-İşveren ilişkisinin kurulduğu durumlar hariç başvuru formlarınız başvurunuzun onaylanmamasından itibaren ilk periyodik imha sürecinde (3 Yıl) imha edilmektedir.
KVKK’nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; basarsoft@hs01.kep.tr kep adresimize veya kalite@basarsoft.com.tr adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile şirketimize yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.
