BTG 2025 KVKK METNİ

Etkinlik Fotoğraf Ve Video Çekimine İlişkin Aydınlatma Metni

Biz Başarsoft Bilgi Teknolojileri A.Ş. (“Başarsoft” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlediğimiz verilerin korunması için makul tüm çabayı gösteriyoruz.

İşbu metin ile veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekte, böylelikle, Başarsoft tarafından düzenlenen organizasyonlar (“Etkinlik”) özelinde işlemiş olduğumuz kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında siz Katılımcıları bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

Siz değerli Katılımcılarımızın uyarı levhalarımızın yer aldığı alanlarda bulunması halinde Etkinlik kapsamında fotoğraf ve videonuzun çekilmesine, çekilen fotoğraf ve videolarınızın sunucuları yurtdışında bulunan sosyal medya ve internet sitesinde yayınlanmasına izin vermiş olursunuz. Uyarı panolarımızın bulunduğu alanlarda bulunduğunuz halde görüntülerinizin alınmasını istemiyorsanız görevli personelimize bilgi vermeniz yeterli olacaktır.

1.    KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Etkinlik sırasında Başarsoft tarafından elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtları yoluyla toplanmaktadır.

2.    İŞLENEN VERİLERİNİZ, VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE TOPLANMASININ HUKUKİ SEBEBİ

Yukarıda belirtilen toplama yöntemleri ile elde ettiğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:

Tabloda yer alan kişisel verileriniz;

• Etkinlik kapsamındaki sponsorluk hizmetlerine yönelik yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
• Etkinlik kapsamında fotoğraf ve videoların çekilmesi,
• Etkinlik kapsamında çekilen fotoğraf ve videoların Katılımcılarla paylaşılması,
• Etkinlik kapsamında çekilen fotoğraf ve videoların Şirket’in İnternet sitesinde ve yurtdışı sosyal medya platformlarında paylaşılması,
• Veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirleri alınması,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini ve idari operasyonların yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla işlenmekte olup KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak ve açık rızanıza başvurulmuş olması halinde açık rızanızın sınırları dahilinde Şirket tarafından işlenecektir.

3.    KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI KİŞİLER VE AKTARIM AMACI

Kişisel verileriniz;

a)    Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; hukuka ve usule uygun olması koşuluyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili resmî kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına,

b)    Vekil ve temsilcilerinize ilettiğiniz taleplerinizin yerine getirilmesi adına tarafınızca yetki verilmiş vekil ve temsilcilerinize,

c)    İş süreçlerimizi hukuka ve diğer meşru menfaatlerimize uygun yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla avukatlara, denetçilere, vergi danışmanları ile danışmanlık hizmeti aldığımız diğer üçüncü kişilere,

d)    Tarafınızla akdedilen sözleşmelerden doğan yükümlülükleri yerine getirebilmemiz ve denetleme faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla; iş ortaklarımıza,

e)    Şirket’e ait İnternet Sitesi, bulut sistemi, e-posta altyapısı ve kullanılan yazılım, sunucu veya veri tabanlarının yurtdışında olması nedeniyle yurtdışına,

f)    Şirket’in idaresi, iş süreçlerinin yürütülmesi ve Şirket politikalarının uygulanması, Başarsoft grup şirketlerine raporlama yapılabilmesi veya iç politikalarımıza uygun bir şekilde kurumsal kaynak planlaması yapılabilmesi amacıyla yurtdışına,

g)    Şirket verilerinin düzgün bir şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla ve saklama süreleri boyunca depolanabilmesi adına hizmet aldığımız arşiv firmalarına,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilmektedir.

4.    KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.

Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla, şahsen, noter aracılığıyla yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, iletişim e-posta adresimiz, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle bize ulaşarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, belirtilen yollar aracılığıyla bize ulaştırılmasından itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ”de belirtildiği üzere, başvurunuzda yer alan talepleriniz ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır; ancak, başvurunuza cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk on sayfa üzerindeki her sayfa için 1 TL ve cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep edilebilecektir. Başvurunuzun tarafımız hatasından kaynaklanması halinde ücret size iade edilecektir.

Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Başarsoft sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.

5.    İLETİŞİM BİLGİLERİ

İletişim

Ehlibeyt Mahallesi Tekstilciler Caddesi No:17/A Bayraktar Center A Blok Kat 12 D:41 06520 Çankaya / Ankara

T: +90 312 473 70 80

F: +90 312 473 91 90

pazarlama@basarsoft.com.tr